1С – налаженный документооборот

На любом предприятии от торговой точки на рынке до целой корпорации ведется документооборот. Ведение различной документации обусловлено необходимостью соблюдения порядка, организации рабочих процессов и требованием законодательства.

Особенности электронного документооборота

Электронная система хранения документов имеет ряд преимуществ перед бумажным вариантом:

• экономия пространства;
• легкость поиска необходимой информации;
• возможность быстрой пересылки или отправки документов по электронной почте;
• каталог всех необходимых форм, соответствующих стандартам ГОСТ;
• отсутствие необходимости распечатывать каждый документ.

Наличие удобной системы автоматизации документооборота не заменяет бумажные носители, которые при необходимости можно всегда распечатать из программы.

Управление документооборотом при помощи «1С: Документооборот»

Программа «1С: Документооборот» располагает массой возможностей для автоматизации документооборота на любом предприятии: малом, крупном или государственном. В частности, разработчики предусмотрели возможность выполнения следующих задач:

• управление документооборотом: от регистрации входящей и исходящей корреспонденции до архивации;
• формирование договорных документов: шаблоны различных договоров, контроль сроков исполнения, электронное согласование и подпись;
• многофункциональная электронная почта: автоматизация обработки писем, автоматическое перенаправление; архивирование и поиск;
• нормоконтроль рабочего времени: хронометраж, ведение табелей учета рабочего времени, анализ трудозатрат;
• совместное ведение документооборота: подготовка различных протоколов, возможность электронного голосования;
• синхронизация данных из системы «1С: Предприятие»;
• возможность управления с любых устройств: мобильный клиент, доступ с планшета, удаленный доступ, работа в режиме оффлайн.

Программа «1С: Документооборот» идеально подойдет для любого предприятия, благодаря разработке нескольких версий. В зависимости от потребности и объема документооборота компании можно выбрать оптимальный пакет, сочетающий в себе все необходимые методы для работы.

Применение программы управления документооборотом сможет облегчить работу секретаря или архивариуса, позволяя с легкостью найти любой документ за пару кликов и соблюдать порядок при обработке и хранении различной документации.