Описание товара
«Документооборот» — это не только Ваш архивариус и контролер верного согласования документов. Благодаря решению, Вы сможете анализировать, сопоставлять и объединять информацию за счет современного типового встроенного механизма.
Электронный Документооборот просто необходим для следующих подразделений
Для юридического отдела и секретариата
— Хранение документов в одном информационном поле с высоким уровнем доступа,
— Внесение данных по обращениям граждан в Вашу компанию,
— Ведение договоров и сопроводительных документов (приказов, распоряжений и т.п.),
— Сортировка, поиск и аналитика по тексту любых документов за любой период,
— Внедрено штрихкодирование документов для быстрой классификации.
Для финансового отдела
— Дисциплина в оформлении и контроль исполнения по документам,
— Снижение времени и затрат на бумагу, расходников для распечатывания, оптимизация места для документов в офисе и т.п.,
— Управление документами.
Для IT-специалиста
— Простота администрирования Информационной базы и архива,
— Информационная безопасность организации, сохранение конфиденциальности там, где это требуется,
— Разграничение прав доступа по видам документов и ролям.
Для Администрации (генерального директора и заместителя директора)
— Усиление дисциплины,
— Работа при помощи ЭЦП (электронной цифровой подписи),
— Доступ и контроль просмотра и редактирования, согласование документов коллегами,
— Статистическая отчетность,
Отдельно отметим важность использования прикладного решения для государственных организаций. Программа «1С» существенно снизит трудозатраты и сократит время согласований в гос. Учреждениях (описание функционала смотрите выше).
Обзоры
Отзывов пока нет.