Управление документами

Цена:

От 600 руб.

О продукте:

Программа «1С: Документооборот 8»

предназначена для компаний с разветвленной системой бюрократических согласований и обязательным формированием и согласованием документов в ряде подразделений, по которым неизбежно движение документов от момента создания до их согласования (приказов, постановлений, распоряжений).

Как и любой другой инструмент автоматизации, «1С: Документооборот» разработан для

  1. снижения человеческого фактора в работе, что позволяет избежать ошибок (например, потерять тот или иной документ),
  2. для сокращения времени и затрат на бумагу, расходники для распечатывания, место в офисе и т.п.,
  3. для прозрачности и более высокой организованности в работе между подразделениями,
  4. для облегчения поиска любой архивной информации (скажем, если нужно найти документ 7-милетней давности, крайне непросто это осуществить быстро только при наличии бумажных экземпляров).
  5. для анализа, сопоставления, обобщения и архивации документов,
  6. для сохранения конфиденциальности информации тех документов, которые должны быть конфиденциально защищены.
100% лицензионное программное обеспечение

Ассортимент и цены


Clear selection

Описание товара

«Документооборот» — это не только Ваш архивариус и контролер верного согласования документов. Благодаря решению, Вы сможете анализировать, сопоставлять и объединять информацию за счет современного типового встроенного механизма.

Электронный Документооборот просто необходим для следующих подразделений

Для юридического отдела и секретариата

— Хранение документов в одном информационном поле с высоким уровнем доступа,

— Внесение данных по обращениям граждан в Вашу компанию,

— Ведение договоров и сопроводительных документов (приказов, распоряжений и т.п.),

— Сортировка, поиск и аналитика по тексту любых документов за любой период,

— Внедрено штрихкодирование документов для быстрой классификации.

 

Для финансового отдела

— Дисциплина в оформлении и контроль исполнения по документам,

— Снижение времени и затрат на бумагу, расходников для распечатывания, оптимизация места для документов в офисе и т.п.,

— Управление документами.

 

Для IT-специалиста

— Простота администрирования Информационной базы и архива,

— Информационная безопасность организации, сохранение конфиденциальности там, где это требуется,

— Разграничение прав доступа по видам документов и ролям.

 

Для Администрации (генерального директора и заместителя директора)

— Усиление дисциплины,
— Работа при помощи ЭЦП (электронной цифровой подписи),
— Доступ и контроль просмотра и редактирования, согласование документов коллегами,
— Статистическая отчетность,

 

Отдельно отметим важность использования прикладного решения для государственных организаций. Программа «1С» существенно снизит трудозатраты и сократит время согласований в гос. Учреждениях (описание функционала смотрите выше).

 

1С:Договорчики 8. Базовая версия
1С:Договорчики 8 ПРОФ
1С:Договорчики 8 на 5 пользователей
1С:Документооборот 8 КОРП
1C:Document Management 8
1С:Документооборот 8 ПРОФ
1С:Документооборот 8 ПРОФ (аппаратная защита)
1С:Документооборот государственного учреждения 8
1С:Налогоплательщик 8
1С:Отчетность предпринимателя 8
1С:Платежные документы 8

 

Информационно-технологическое сопровождение

  • Техно:
    • Доступ к скачиванию обновлений и к разделам «Новости» и «Методическая поддержка».
    • Данный договор заключается в случае, если у Вас сильно настроенная база и основным является Договор на разработку и внедрение.
    • Вы можете использовать данный вид услуг и в качестве основного договора.
    • Обновления в этом случае производятся Вами самостоятельно или в рамках разовых работ программиста
  • ПРОФ Лайт:
    • Доступ к скачиванию обновлений и к разделам «Новости» и «Методическая поддержка» и другим материалам на its.1c.ru.
    • Обновление нашими специалистами до двух информационных баз,
    • Консультации в работе с типовой конфигурацией длительностью до 15 минут,
    • 1С-Отчетность на 1 юр.лицо: сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программы «1С» (заключение договора на 12 месяцев),
    • 1С-Контрагент: автоматическое заполнение реквизитов новых контрагентов через ИНН,
    • Справочник финансово-хозяйственных операций,
    • 1С-Линк – возможность использования своей базы из любой точки мира, автоматическое архивирование баз.
    • Доступ к материалам экспертов-консультантов «Фирмы «1С».
  • ПРОФ Стандарт:
    • Доступ к скачиванию обновлений и ко всем материалам на its.1c.ru.
    • Обновление нашими специалистами до четырех информационных баз,
    • Консультации в работе с типовой конфигурацией длительностью до 15 минут,
    • 1С-Отчетность на 1 юр.лицо: сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программы «1С» (заключение договора на 12 месяцев),
    • 1С-Контрагент: автоматическое заполнение реквизитов новых контрагентов через ИНН,
    • СПАРК-Риски, оценка благонадежности поставщика или клиента,
    • Электронный документооборот,
    • Справочник финансово-хозяйственных операций,
    • 1С-Линк – возможность использования своей базы из любой точки мира, автоматическое архивирование баз.
    • Доступ к материалам экспертов-консультантов «Фирмы «1С».
  • VIP:
    • Весь контент ИТС ПРОФ Стандарт,
    • 2 часа сертифицированного специалиста для консультаций, создания обработок и внешних форм или обновления измененных баз и т.д. каждый месяц.

Комплект программы

В состав программы 1С входит:

  • Диск информационно-технической поддержки с полезными материалами
  • Установочный диск с программой
  • Литература для самостоятельного изучения программы
  • Лицензионный ключ программы или конверт с пин-кодом
  • Регистрационная анкета клиента

Обзоры

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Управление документами”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Политика конфиденциальности

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять